Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Descriptif du poste :
Rattaché(e) au directeur de notre agence Conseil et Ingénierie Data Center de Montrouge, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence
- Assurer la complétude et de l'organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique)
- Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l'obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.)
- Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres publics et privés, vérifier la conformité des documents
- Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution
Profil recherché :
- BAC + 2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives.
- Votre bonne humeur, votre positivisme, votre[...]